MILANO 3 (Via Salvo d’Acquisto 8) - BASIGLIO
Amministrazione
Coordinato dal Geometra Giovanni Lo Forte che si occupa della Gestione del personale e dei rapporti con i fornitori, provvede (coadiuvato da una contabile) al controllo degli incassi, all’emissione mensile di solleciti e predispone tutta la documentazione ai fini di eventuali decreti ingiuntivi nei confronti dei morosi. Prepara, inoltre, i pagamenti delle ritenute e delle fatture ai fornitori (previa verifica delle bolle d’intervento) e presenzia alle Riunioni di Consiglio ed alle Assemblee.
Elaborazione Dati
Una dipendente provvede al caricamento delle fatture e versamenti condominiali, il tutto finalizzato all’ottenimento periodico di una situazione contabile (entrate/uscite) aggiornata e costantemente monitorata. Compito principale dell’addetto è quello di redigere bozza del Rendiconto Gestionale che - a seguito di incontri tematici con il Consiglio - viene definito e presentato come Bilancio Finale dell’Esercizio. Specifica mansione è, inoltre, quella attinente la Redazione dei Verbali e dei Riparti (Preventivi e Consuntivi) di natura Ordinaria o Straordinaria.
Reception
Una Segretaria alla Reception, addetta all’accoglienza dei Condomini e dei fornitori fissa gli appuntamenti e raccoglie le telefonate smistandole, il prima possibile, ai singoli reparti dell’ufficio, verificando la concreta soluzione delle problematiche denunciate dai singoli condomini.
Settore Tecnico
É affidato al Geometra Giovanni Lo Forte (memoria storica fin dalle iniziali vendite di vari lotti di Milano Tre), incaricato all’effettuazione di periodici sopralluoghi ed all’organizzazione di interventi tecnici e di consulenti specializzati per i lavori di manutenzione ed adeguamento normativo.